【辦公室效率提升之文書處理好用備忘小技巧】之【Excel尋找及移除重複項目】

不想讓電腦弄瞎自己雪亮的雙眼，除了擺放一棵綠化環境兼吸收幅射的多肉植物，還要減少聚精會神緊盯螢幕的時間，能讓電腦做的事就交給電腦吧！

1. 選取您要檢查重複的儲存格。
   附註: Excel 無法醒目提示樞紐分析表 [值] 區域內的重複項目。
2. 按一下 [常用] > [設定格式化的條件] > [醒目提示儲存格規則] > [重複的值]。
   
3. 在 [具有下列的值] 旁邊的方塊中，選取要套用至重複值的格式設定，然後按一下 [確定]。
   

移除重複的值

當您使用 [移除重複] 功能時，將永久刪除重複的資料。刪除重複項目之前，將原始資料複製到另一個工作表，以免意外遺失任何資訊，這是一個好做法。

1. 選取含有欲移除之重複值的儲存格範圍。
   提示: 嘗試移除重複項目之前，請從您的資料中移除任何大綱或小計。
2. 按一下 [資料] > [移除重複]，然後在 [欄] 之下，選取或取消選取您要從中移除重複的欄。
   
   例如，在這個工作表中，「一月」欄包含了我要保留的價格資訊。
   
   所以我取消選取 [移除重複] 方塊中的 [一月]。
   
3. 按一下 [確定]。