公文常用按語、連接詞、期望語及請示語

公文常用按語、連接詞、期望語及請示語

一、公文常用按語、連接詞
查：於案情說明後，要進一步敘明事實、引述規定或依據時用。

經查：於敘述背景或指示後，接續要敘述查明之事實或有關規定時用。


復查、再查：繼續要敘述其他有關之事實、狀況或規定時用。

另查：要敘述不同面向之事實、狀況或有關規定時用。

案查：要敘述以往曾經辦理之有關檔案資料，或曾作之有關處理情形時用。

茲：起敘語，或行文中要開始導入正題時用。另作「現在」、「此處」用。

惟：要敘述反面之因素，如不合之規定、困難之情形或有所顧慮之處時用。

以：要敘述理由時用。

乃：因應上述因素，接著要敘述採行之作法時用。

茲以：要轉向敘述緣由時用。

經：要敘述已作如何處理時用。

茲經：於事故發展過程中，要敘述已作如何處理時用。

茲據：於緣由說明後，要提出建議意見或實施辦法前，先引述有關依據時用。

頃經：要敘述剛剛所作的處理情形時用。

甫經：要敘述於近期內已作之處理或發生之情形時用。

案經：要敘述有案可查之處理經過時用。

復經：要繼續敘述已作如何處理時用。

嗣經：要接續敘述時間在後而具有銜接性、階段性、或步驟性之處理情形時用。

按：要分析道理時用。

爰：承接上述事實或理由，要提出因應作法時用。

至於：要轉向敘述另一個部分時用。

復以：要敘述另一個併列之因素時用。




二、適切之公文期望語與請示語：
（一）期望語：

請核示－提出擬辦意見簽核。

請鈞閱－檢陳有關資料，請長官過目。

請核閱－（同上）。

請鑒察－將辦理情形簽報長官瞭解。

請鑒核－除簽報長官瞭解外，並含有請示之意。

請鈞參－提供長官參考。

（二）請示語：

是否可行－

是否有當（當否）－

可否之處－

●其中「請核示」、「請鑒核」之前，請增加請示語：「是否可行」、「是否有當（當否）」、「可否之處」等。請示語之後使用「，」，切勿使用「？」、「！」。

●另「請核示」、「請鑒核」、「請鈞閱」等期望語之前，不須再加「敬」、「簽」、「謹」等贅字；且自104年度起「核」、「鑒」、「鈞」之前不須挪抬，亦即不用空一格。

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