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2019年7月23日 星期二

一次刪除大量Gmail信件

通常按左上角全選方塊的時候,一般最多只能刪除該頁面全部的信件,而Gmail介面一次最多顯示數量為50封信,因此如果平常若是想一次刪除大量信件最多就是50封信。
如果要一次刪除收信匣或收信匣中某個分類的所有郵件,用以下三步驟就可以輕鬆搞定:

2015年9月21日 星期一

Google員工推薦的6大Gmail隱藏功能

這個年頭,幾乎人人有個 Gmail 信箱,可能是你自己申請的,或是公司採用 Gmail 系統做為公司 email,總之,Gmail 早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的夠瞭解它嗎?
曾任職於Google的Rodolphe Dutel,最近在Buffer 大方分享了他使用 Gmail 的6大技巧,號稱只要會這幾件事,就可以馴服你的 Gmail,馬上縮短處理信件的時間,提升工作效率!快來檢查一下,還有哪些是你不知道的:

MailTrack 免費無限已讀追蹤

Outlook 中大家最喜歡使用的功能之一叫做「傳送回條」,那麼在很多人使用的 Gmail 中到底有沒有類似功能呢?其實有,在 Gmail 的 Google Apps 企業版、教育版、政府版中都有這個「讀取回條」功能可以開啟,只是在個人版 Gmail 中還缺少這樣的已讀回應功能。
所以在我之前《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》這本書的相關演講中,常常有 Gmail 用戶問我,當我提出「 Google 圓心工作流程」後,他們覺得最大缺憾之一就是個人版沒有 Gmail 回條這個確認任務傳達、加速工作溝通的功能。
但是 Gmail 是一個可以開外掛擴充功能的雲端服務,所以雖然個人版 Gmail 還沒有提供讀取回條,但我們可以利用擴充套件自己加上去,而在許多 Gmail 回條的外掛中,今天要推薦的是「 MailTrack 」這個服務。